ICS 01.140 CY A 13 备案号：25588—2009 中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T 542009 出版物在途查询单/回告单 Publication en-route status enquiry document/ response document 2009-01-20实施 2009-01-20发布 中华人民共和国新闻出版总署 发布 CY/T54—2009 目 次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 出版物在途查询单/回告单组成基本要求. 4 出版物在途查询单回告单样式 5 出版物在途查询单/回告单. 附录A（规范性附录） CY/T 54—2009 前言 本标准的附录A为规范性附录。 本标准由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版 社、中国建筑工业出版社。 本标准主要起草人：张业信、谭汶、叶怀珍、张践、蔡京生、邹健、邵燕、肖军华、宋飙、郭希增、刘明、 冯云、程丽红、易海燕、戴晓震、姜福辉、胡曦， 本标准由全国出版物发行标准化技术委员会负责解释 CY/T54—2009 出版物在途查询单/回告单 1范围 本标准规定了在途查询单/回告单的格式和内容，用于查询并回告出版物在途状态 本标准适用于出版发行业在途查询与回告及相关业务。 本标准所述出版物包含图书、音像制品和电子出版物。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸（neqISO216：1975） GB/T3910—1983办公机器和数据处理设备行间距和字符间距（eqvISO4882：1979） GB/T 5795 中国标准书号（GB/T5795—2006，ISO2108：2005，MOD) GB/T7408一2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601：2000，IDT） GB/T13396 中国标准音像制品编码（GB/T13396一1992，neqISO3901：1986） GB/T15191—1997 贸易数据元目录标准数据元（idtISO7372：1993） GB/T17298—1998 单证标准编制规则 GB/T18811—2002 2电子商务基本术语 GB/T19255—2003 运输状态报文 CY/T39—2006 图书流通信息交换规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 数据元 dataelement 用一组属性描述其定义、标识、表示和充许值的数据单元。 [GB/T18811—2002,定义3.24]］ 3.2 在途 en-route 状态。 3. 3 运输transportation 用设备和工具，将物品从一地点向另一地点运送的物流活动。其中包括集货、分配、搬运、中转、装 人、卸下、分散等一系列作业过程。 3. 4 查询enquiry 采购商或供货商询问出版物在途状况的活动 1 CY/T54—2009 3.5 回告response 被查询方将出版物在途状态回复给查询方的活动。 3. 6 出版物在途查询单/回告单 publication en-route status enquiry document/response document 用于采购商与供货商之间，查询和回告查询出版物在途过程中的格式文件 4出版物在途查询单/回告单组成基本要求 4.1 纸张要求 本标准中的单证采用纸张规格为297mm×210mm。 4.2图文区规格 图文区尺寸：260mm×183mm； 左白边：20mm±1.0mm； 上白边：20mm±1.0mm； 出版物在途查询单行的宽度值为4.233mm； 出版物在途查询回告单行的宽度值为4.233mm； 位置的宽度值为2.54mm，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。 4.3字符表示法 遵照GB/T17298一1998，本标准中使用的字符表示缩写形式： a=字母字符。 n=数字字符。 an=字母和数字字符。 3=定长3个字符。 ..=不定长的数据单位。 ，.17=最多可占用17个字符位置的不定长的数据单位。 ..35×5=最多可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位 ..35Xn每行1～35个字符，不确定行数的不定长的数据单位。 n8（nnnn-nn-nn）=定长8个数字字符，由三个小单元组成，中间用“_"连字符连接。 n..16（n..4-n..8-n..4)=最多可用16个数字字符的数据单位，由三个单元组成，各单元间用_" 连字符连接 L二行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第2行行号为2，其他行号依此类推 P=位置，后接位置号。图文区左边线右边的第一个位置的位置号为1，第2个位置的位置号为2， 其他位置号依此类推。 4.4字体字号 单证标题为3号宋体字，单证中数据元名称和填写的内容字号不低于5号宋体字。 4.5 数据元条目格式 每个数据元条目的第1行包括数据元数字标记和名称，每个数据元条目由若干部分组成，每部分由 一标题标识。以下标题用于指明条目的不同部分： a）“说明”=数据元的描述； b）“表示”=数据条目的字符表示、可用空间以及位置； c）“注释”=适当的附加信息 4.6数据元说明 在途查询单包括的数据元有：XXX在途查询单、查询单号、制单日期、回告单位名称、发货依据、商 2 CY/T54—2009 位联系人、备注。 在途查询回告单包括的数据元有：YYY在途查询回告单、回告单号、制单日期、查询单号、发货依 据、查询单位名称、商品名称、查询日期、回告日期、在途状态、预计到达日期、运号、发运日期、承运人、发 运方式、备注。 4.6.1XXX在途查询单/YYY在途查询回告单 说明：出版物在途查询单/回告单的标题名称，用查询单位/回告单位名称和单证名称组成表示。其 中，XXX代表查询单位名称，YYY代表回告单位名称。 表示：an..35a10L1-3P20-82(XXX在途查询单） an..35al4L29-31P20-82(YYY在途查询回告单） 注释：查询单位名称和回告单位名称不超过35个字符。 4.6.2查询单号 说明：出版物在途查询单的唯一单证号，由查询发起方生成。 表示：a8L4-5P1-15（出版物在途查询单数据元名称） an..20L4-5P16-36（出版物在途查询单） a8L34-35P1-9（出版物在途查询回告单数据元名称） an..26L34-35P10-36（出版物在途查询回告单） 4.6.3 制单日期 说明：出版物在途查询单/回告单的生成日期。 表示：a8L4-5P37-51（出版物在途查询单数据元名称） n8（nnnn-nn-nn）L4-5P52-72（出版物在途查询单） a8L32-33P37-51（出版物在途查询回告单数据元名称） n8（nnnn-nn-nn）L32-33P52-72（出版物在途查询回告单） 注释：按GB/T7408一2005，用YYYY-MM-DD格式表示，例2008-01-01。 4.6.4回告单位名称 说明：回告单位在属地工商注册的企业营业执照全称。 表示：a12L6-9P1-15（数据元名称） an..20X2L6-9P16-36 4.6.5 发货依据 说明：出版物发货的依据 表示：a8L6-9P37-51（出版物在途查询单数据元名称） an..20L6-9P52-72（出版物在途查询单） a8L34-35P37-51（出版物在途查询回告单数据元名称） an..20L34-35P52-72（出版物在途查询回告单） 注释：可填入订单号、合同单号或其他依据。若货物非采购商订购，而为供货商主动配发，发货依据 则填写“主发”。 4.6.6商品名称 说明：直接表达或象征、隐喻出版物及相关商品内容及其特征，并使其个别化的名称。 表示：a8L10-13P1-15（出版物在途查询单数据元名称） an..20×2L10-13P16-36（出版物在途查询单） a8L36-39P37-51（出版物在途查询回告单数据元名称） an..20X2 2L36-39P52-72（出版物在途查询回告单） 3