新闻出版内容资源加工规范 第 7 部分：数据交付 2014-01-29 发布 2014-01-29 实施中华人民共和国新闻出版行业标准 Specification of content resource processing in press and publication— Part 7: Data deliveryCY/T 101.7—2014ICS 35.240.30 L70 发 布 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 I前言……………………………………………………………………………………………………………… I 1　范围 ………………………………………………………………………………………………………… 1 2　术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 1 3　交付管理保障体系 ………………………………………………………………………………………… 2 3.1　保障体系构成 ………………………………………………………………………………………… 2 3.2　制度保障 ……………………………………………………………………………………………… 2 3.3　条件保障 ……………………………………………………………………………………………… 2 3.4　技术保障 ……………………………………………………………………………………………… 2 3.5　品质保障 ……………………………………………………………………………………………… 2 4　交付管理基本流程 ………………………………………………………………………………………… 3 5　交付目标与需求管理 ……………………………………………………………………………………… 3 5.1　管理要素构成 ………………………………………………………………………………………… 3 5.2　原始资料状况 ………………………………………………………………………………………… 3 5.3　加工范围和数量 ……………………………………………………………………………………… 3 5.4　加工规格 ……………………………………………………………………………………………… 3 5.5　加工质量 ……………………………………………………………………………………………… 3 5.6　加工周期 ……………………………………………………………………………………………… 3 5.7　交付方式 ……………………………………………………………………………………………… 4 5.8　管理过程 ……………………………………………………………………………………………… 4 6　成品数据交付 ……………………………………………………………………………………………… 4 7　交付成果物 ………………………………………………………………………………………………… 4 7.1　交付数据 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.2　交付文档 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.3　物理件 ………………………………………………………………………………………………… 4 8　交付过程持续改进 ………………………………………………………………………………………… 4 8.1　交付过程持续改进说明 ……………………………………………………………………………… 4 8.2　规划 …………………………………………………………………………………………………… 5 8.3　实施 …………………………………………………………………………………………………… 5 8.4　检查 …………………………………………………………………………………………………… 5 8.5　改进 …………………………………………………………………………………………………… 5 9　数据维护服务 ……………………………………………………………………………………………… 5 参考文献………………………………………………………………………………………………………… 6目 次 CY/T 101.7—2014 ICY/T 101 《新闻出版内容资源加工规范》分为以下 10个部分： ──第 1部分：加工专业术语； ──第 4部分：数据加工质量； ──第 5部分：资料管理； ──第 6部分：数据管理； ──第 7部分：数据交付； ──第 8部分：图书加工； ──第 9部分：报纸加工； ──第 10部分：期刊加工。 本部分为 CY/T 101 的第 7部分。 本部分由中华人民共和国国家新闻出版广电总局科技司提出。 本部分由全国新闻出版信息标准化技术委员会归口。 本部分起草单位：方正国际软件有限公司、 北京拓标卓越信息技术研究院、 新闻出版总署信息中心。 本部分主要起草人：赵海涛、周长岭、安秀敏、刘成勇、蔡京生、周卫国、吴治强、张沫。 前 言 ──第 2部分：数据加工 Óë应用模式； ──第 3部分：数据加工规格；11　范围 CY/T 101 的本部分规定了新闻出版内容资源数字化加工中的数据交付管理保障体系、交付管理基 本流程、交付目标与需求管理、成品数据交付、交付成果物、交付过程持续改进和数据维护服务等方 面的要求。 本部分适用于新闻出版内容资源的数字化加工及电子资源的制作和应用。 2　术语和定义 CY/T 101.1-2014 中所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 2.1　 新闻出版内容资源 press and publication content resource 新闻出版领域内任意形式、任何粒度的内容及其他有价值的资源。[CY/T 101.1-2014，4.1.1] 2.2　 委托方 distributor 委托数据加工处理的单位或个人。[CY/T 101.1-2014，7.2.1] 2.3　 加工方 processing vendor 承接数据加工处理的单位或个人。[CY/T 101.1-2014，7.2.2] 2.4　 标准作业指导书 Standard Operation Procedure ;SOP 作业指导书用以指导某个具体过程技术性细节描述的可操作性文件。[CY/T 101.1-2014，5.1.6] 2.5　 品质保障 quality assurance 确保从需求管理阶段起至最终交付，在整个生命周期内保有相应质量的措施与活动。[CY/T 101.1-2014，7.2.3] 2.6　 成品数据 finished data 已经完成全部数据处理过程且符合预先设定的规格和质量要求，可实现交付的最终数据形态。[CY/T 101.1-2014，7.1.1] 2.7　 持续改进 continuous improvement 采用 PDCA循环（Plan-Do-Check-Adapt）方式对交付过程连续不断的改进和完善，以持续提高交 付质量、改进交付周期，并降低交付成本的交付行为。 [CY/T 101.1-2014，7.2.4]新闻出版内容资源加工规范 第 7 部分：数据交付 CY/T 101.7—201423　交付管理保障体系 3.1　保障体系构成 加工方应建立交付管理的保障体系以确保交付的稳定和成功。交付管理保障体系如图 1所示。 图 1　交付管理保障体系 3.2　制度保障 加工方应具备交付管理的制度体系，包括： a) 规章制度； b) 工作规范； c) 作业流程和及作业指导书； d) 工作报表模板。 3.3　条件保障 加工方应具备可支撑交付工作的各类生产力资源和生产条件，包括：a) 具备经验的交付管理团队和作业人员团队； b) 网络、存储及计算机等设施设备； c) 原始资料状况的甄别整理能力； d) 技术方法、工艺和操作流程； e) 质量检测经验和能力； f) 工作场地和环境。 3.4　技术保障 加工方应具备可量化管理过程、解决技术问题、提高技术水平的技术手段和能力，包括：a) 具备经验的技术团队； b) 专业技术储备； c) 可实时进行过程信息管理的技术平台； d) 及时发布和更新标准作业指导书； e) 不断通过技术手段提升过程操作效率的能力。 3.5　品质保障 加工方应具备完善的品质保障体系，包括：a) 品质保障制度体系； b) 具备经验的品质保障团队； c) 与目标和需求匹配的质量管理方针； d) 质量管理流程； e) 质量检测方案； f) 实时质量回溯及持续改进能力。制度保障 条件保障 技术保障 品质保障支付管理保障体系