新闻出版内容资源加工规范 第 6 部分：数据管理 2014-01-29 发布 2014-01-29 实施中华人民共和国新闻出版行业标准 Specification of content resource processing in press and publication— Part 6: Data managementCY/T 101.6—2014ICS 35.240.30 L70 发 布 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 I前 言………………………………………………………………………………………………………… I 1　范围 ………………………………………………………………………………………………………… 1 2　术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 1 3　数据交接 …………………………………………………………………………………………………… 1 3.1　数据接收 ……………………………………………………………………………………………… 1 3.2　数据交付 ……………………………………………………………………………………………… 2 4　数据类型 …………………………………………………………………………………………………… 2 4.1　数据类型描述 ………………………………………………………………………………………… 2 4.2　基础数据 ……………………………………………………………………………………………… 2 4.3　过程数据 ……………………………………………………………………………………………… 3 4.4　成品数据 ……………………………………………………………………………………………… 3 5　数据命名 …………………………………………………………………………………………………… 3 6　数据管理 …………………………………………………………………………………………………… 3 6.1　基础数据管理 ………………………………………………………………………………………… 3 6.2　过程数据管理 ………………………………………………………………………………………… 3 6.3　成品数据管理 ………………………………………………………………………………………… 4 6.4　数据长期保存 ………………………………………………………………………………………… 4 6.5　数据核销 ……………………………………………………………………………………………… 4 7　数据安全管理 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.1　保障体系 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.2　制度管理 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.3　环境管理 ……………………………………………………………………………………………… 4 7.4　设备管理 ……………………………………………………………………………………………… 5 7.5　人员管理 ……………………………………………………………………………………………… 5 7.6　技术管理 ……………………………………………………………………………………………… 5 7.7　数据控制 ……………………………………………………………………………………………… 5 参考文献………………………………………………………………………………………………………… 6目 次 CY/T 101.6—2014 ICY/T 101 《新闻出版内容资源加工规范》分为以下 10个部分： ──第 1部分：加工专业术语； ──第 4部分：数据加工质量； ──第 5部分：资料管理； ──第 6部分：数据管理； ──第 7部分：数据交付； ──第 8部分：图书加工； ──第 9部分：报纸加工； ──第 10部分：期刊加工。 本部分为 CY/T 101 的第 6部分。 本部分由中华人民共和国国家新闻出版广电总局科技司提出。 本部分由全国新闻出版信息标准化技术委员会归口。 本部分起草单位：方正国际软件有限公司、 北京拓标卓越信息技术研究院、 新闻出版总署信息中心。 本部分主要起草人：赵海涛、周长岭、安秀敏、刘成勇、蔡京生、周卫国、吴治强、张沫。 前 言 ──第 2部分：数据加工 Óë应用模式； ──第 3部分：数据加工规格；11　范围 CY/T 101 的本部分规定了新闻出版内容资源数字化加工中的数据交接、数据类型、数据命名、数 据管理和数据安全管理等方面的要求。 本部分适用于新闻出版内容资源的数字化加工及电子资源的制作和应用。 2　术语和定义 CY/T 101.1-2014 中所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 2.1　 新闻出版内容资源 press and publication content resource 新闻出版领域内任意形式、任何粒度的内容及其他有价值的资源。 [CY/T 101.1-2014，4.1.1] 2.2　 委托方 distributor 委托数据加工处理的单位或个人。 [CY/T 101.1-2014，7.2.1] 2.3　 加工方 processing vendor 承接数据加工处理的单位或个人。 [CY/T 101.1-2014，7.2.2] 2.4　 在线存储 online storage 存储设备和所存储的数据保持“在线”状态，可以随时读取和修改。[CY/T 101.1-2014，6.4.5] 2.5　 离线存储 offline storage 备份级存储用于对在线存储的数据进行备份，以防范可能发生的数据灾难。[CY/T 101.1-2014，6.4.6] 2.6　 成品数据 finished data 已经完成全部数据处理过程且符合预先设定的规格和质量要求，可实现交付的最终数据形态。[CY/T 101.1-2014，7.1.1] 3　数据交接 3.1　数据接收 加工方按照一定的流程从委托方接收待加工处理的原始数据并形成数据接收清单，内容如下： a) 数据接收基本流程包括： 1) 接收物理存储介质；新闻出版内容资源加工规范 第 6 部分：数据管理 CY/T 101.6—201422) 备份原始数据； 3) 验证备份数据有效性并形成资源清单；4) 形成数据接收清单并经委托方确认； 5) 归还委托方原始数据。 b) 数据接收清单的内容包括： 1) 介质类型； 2) 数据名称；3) 数据格式； 4) 数据容量及数量； 5) 数据日期信息；6) 数据版本信息；7) 接收日期；8) 双方交接人员签章。 3.2　数据交付 加工方在完成数据的加工及转换后按一定的规格和形式将数据提交给委托方并提交数据交付清单。 内容如下： a) 数据交付基本流程包括： 1) 加工方将交付数据存储在要求的介质中；2) 加工方形成数据交付清单； 3) 委托方接收存储介质及交付清单； 4) 委托方验证数据存储有效性；5) 委托方确认数据交付有效性。 b) 数据交付清单内容包括： 1) 数据交付介质； 2) 交付的数据清单； 3) 交付数据的存储空间及文件数；4) 数据交付的日期；5) 双方交接人签章。 4　数据类型 4.1　数据类型描述 4.1.1　纸质出版物 加工对象为纸质出版物时，通常采用扫描、图像处理、文字识别和校勘、内容结构化处理、版式 重构等数据加工流程。4.1.2　电子数据 加工对象为电子数据时，通常采用数据有效性分析、数据转码处理、内容结构化处理、版式重构 等数据加工流程。不同数据加工流程其全生命周期中所产生的各种数据的类型可划分为基础数据、过程数据和成品数据 3类。 4.2　基础数据4.2.1　纸质出版物加工生成的基础数据 通过扫描等方式将纸质出版物转化为计算机图像文件，并对图像文件进行一系列加工处理后的符 合一定质量规范和存储规范的图像数据集合，是展开后续加工的数据基础，也可作为出版单位长期保存或按需印刷出版纸质出版物的数字化版本。